Как нас найти
Сколько это стоит
Что мы умеем
Кто мы

Апостиль документов

Апостиль

Что такое Апостиль, как он выглядит

Апостиль – это упрощенная форма легализации.

В 1961 году ряд стран заключил Гаагскую конвенцию для того, чтобы упростить обмен документами между собой. Другими словами, Конвенция освободила от необходимости полной легализации официальные документы, выданные на территории одного из государств-участников для представления на территории другого государства-участника.

Отличие упрощенной формы легализации от полной состоят в том, что для проставления апостиля необходимо пройти всего одну инстанцию, полная же легализация состоит из двух и более этапов. Кроме того, документ, на котором проставлен апостиль, может быть использован в любой из стран-участниц Гаагской Конвенции, а полная легализация подразумевает использование документов, только в той стране, консульство которой в итоге заверило документ.

В 1992 году к Гаагской конвенции присоединилась и Российская Федерация.

Список стран-участниц Гаагской Конвенции

Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см и выглядит следующим образом:

Апостиль

Апостиль удостоверяет подлинность подписи должностного лица, заверившего документ, а также в отдельных случаях, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Где и как проставить апостиль

Апостиль всегда проставляется на территории той страны, где был оформлен документ.

Апостиль может быть проставлен на самом документе, если на нем достаточно свободного места, или на отдельном листе бумаги. В последнем случае лист с апостилем подшивается к документу, место сшивки скрепляется бумажной звездочкой, на которой проставляется печать. Количество скрепленных листов заверяется подписью лица, проставляющего апостиль. Таким же образом лист с апостилем подшивается к документам с твердой обложкой.

Основные органы, уполномоченные проставлять апостиль на территории Российской Федерации:

  • Министерство юстиции Российской Федерации
  • Министерство общего и профессионального образования Российской Федерации
  • Органы ЗАГС субъектов Российской Федерации
  • Министерство внутренних дел Российской Федерации

 

Апостиль может быть проставлен как на оригинале документа, так и на его нотариально заверенной копии или на выполненном переводе. Как правило, у разных стран разные требования к способу проставления апостиля, лучше всего уточнить этот вопрос в той организации, куда будет направлен пакет документов.

На какие документы проставляется апостиль

Апостиль можно поставить на документы:

  • об образовании;
  • гражданском состоянии;
  • справки;
  • доверенности;
  • свидетельства о нахождении в живых;
  • судебные решения и материалы по гражданским, семейным и уголовным делам;
  • документы юридических лиц

 

Когда апостиль не нужен

Под действие Конвенции не подпадают документы, выданные дипломатическими и консульскими агентами (такие документы принимаются без легализации), а также административные документы, имеющие отношение к коммерческим и таможенным операциям (В этом случае потребуется полная легализация).

Есть случаи, когда апостиль или легализация при предоставлении иностранных документов не требуются. Для этого между двумя странами должен существовать отдельный договор, предусматривающий отмену необходимости особого заверения. При этом предполагается, что документы заверены в стране их происхождения по ее законодательству. Для того, чтобы документ был признан другим государством потребуется только заверенный перевод документа на государственный язык соответствующей страны.

Россия (самостоятельно или как правопреемница СССР) заключила договоры о взаимном признании официальных документов со следующими государствами:

  • Государства СНГ
  • Албания
  • Алжир
  • Болгария
  • Босния и Герцеговина
  • Венгрия
  • Вьетнам
  • Грузия
  • Испания (в отношении документов ЗАГС)
  • КНДР
  • Куба
  • Латвия
  • Литва
  • Македония
  • Монголия
  • Панама
  • Польша
  • Румыния
  • Сербия
  • Словакия
  • Словения
  • Тунис
  • Хорватия
  • Черногория
  • Чехия
  • Эстония

© 2010-2014 Бюро переводов «Языковед»   |   Все права защищены   |   Карта сайта

Яндекс.Метрика